GOLD

Volledige planning en coördinatie

Het Gold-pakket is de ultieme garantie voor een zorgeloze en betoverende bruiloft die jullie als bruidspaar verdienen. Ons doel, als wedding planners, is om jullie de meest onvergetelijke ervaring te bieden tijdens deze bijzondere periode in jullie leven. Met ons uitgebreide pakket nemen wij de volledige planning en coördinatie van jullie bruiloft op ons, zodat jullie kunnen ontspannen en volop kunnen genieten.

Wij begrijpen dat jullie een druk leven leiden en wellicht niet de tijd hebben om leveranciers te zoeken, afspraken te maken en alle details te regelen. Geen zorgen, wij nemen al deze taken van A tot Z voor onze rekening. Samen met jullie bespreken we uitvoerig jullie wensen, budget en specifieke behoeften, zodat we een bruiloft kunnen creëren die volledig uniek is en perfect aansluit bij jullie stijl en persoonlijkheid.

 

Perfecte coördinatie, zorgeloze dag

Ons ervaren team staat voor jullie klaar om indien nodig te onderhandelen met de door jullie gekozen leveranciers. Gedurende het hele traject, vanaf het eerste gesprek tot en met de bruiloft zelf, houden we alles nauwlettend in de gaten. Jullie kunnen erop vertrouwen dat elk detail perfect wordt gecoördineerd en dat al jullie wensen worden vervuld. Op de dag zelf zorgen wij ervoor dat alles volgens het draaiboek verloopt, zodat jullie je nergens zorgen over hoeven te maken en volledig kunnen genieten van de aanloop naar jullie bruiloft en de magische dag zelf.

 

Het Gold-pakket: Maatwerk voor jullie

Het Gold-pakket is volledig op maat gemaakt om aan jullie specifieke behoeften te voldoen. De prijzen voor het GOLD-pakket variëren tussen €1.700 en €2.200. Het is afhankelijk van de omvang en complexiteit van jullie wensen, evenals het aantal uren dat we nodig hebben om jullie droomhuwelijk te realiseren. Geen twee bruiloften zijn hetzelfde, daarom streven wij ernaar om jullie een unieke en persoonlijke ervaring te bieden die jullie voor altijd zullen koesteren.

 

Ontzorgd en dromen waargemaakt

Laat ons jullie helpen om van jullie bruiloft een onvergetelijke reis te maken, waarbij elk moment met liefde en zorg wordt gepland en uitgevoerd. Wij zijn er om jullie te ontzorgen en jullie dromen werkelijkheid te laten worden. Met het Gold-pakket zijn jullie verzekerd van een prachtige en stressvrije bruiloft, waarbij jullie en jullie gasten zich kunnen onderdompelen in een sfeer van pure liefde en geluk.

Proces 

 

Wij begrijpen dat het organiseren van een bruiloft een spannende en soms overweldigende taak kan zijn. Daarom staan wij klaar om jullie te begeleiden tijdens het gehele proces, van begin tot eind.

  1. Kennismaking en Consultatie: Ons eerste stap is om jullie te leren kennen en jullie visie voor de bruiloft te begrijpen. We plannen een persoonlijk consult waarin we luisteren naar jullie ideeën, wensen en budget. We stellen ook gerichte vragen om te achterhalen welke stijl, thema en locatie het beste bij jullie passen.

  2. Concept en Ontwerp: Op basis van jullie input stellen we een uniek concept en ontwerp voor jullie bruiloft samen. We werken samen om alle details te bespreken, van decoraties en bloemstukken tot aan tafelindeling en sfeerverlichting. We zorgen ervoor dat jullie persoonlijkheid en stijl op elke manier wordt weerspiegeld in het ontwerp.

  3. Budgetbeheer: Het is belangrijk om de financiën van jullie bruiloft onder controle te houden. We helpen jullie bij het opstellen van een realistisch budget en houden deze nauwlettend in de gaten. We hebben uitgebreide ervaring in het omgaan met verschillende budgetten en zullen altijd streven naar de beste waarde voor jullie geld.

  4. Leveranciersselectie: Met ons uitgebreide netwerk van betrouwbare leveranciers zorgen we ervoor dat jullie de beste professionals krijgen voor elk aspect van de bruiloft. Of het nu gaat om een cateraar, fotograaf, bloemist of muzikant, we zorgen ervoor dat jullie omringd worden door talent dat aan jullie verwachtingen voldoet.

  5. Planning en Coördinatie: We stellen een gedetailleerd draaiboek op voor jullie grote dag. Van het plannen van de ceremonie tot het organiseren van de receptie, we zorgen ervoor dat alles soepel verloopt. Op de dag zelf zijn wij aanwezig om de logistiek te coördineren, zodat jullie je kunnen concentreren op het vieren van de liefde met jullie dierbaren.

  6. Stressvrij genieten: Het belangrijkste voor ons is dat jullie als bruidspaar volop kunnen genieten van het hele proces en de bruiloft zelf. We nemen de stress en zorgen uit handen, zodat jullie ontspannen en vol vertrouwen de mooiste dag van jullie leven kunnen beleven.

 

Als wedding planners streven we ernaar om jullie tijd, energie en stress te besparen. We nemen de organisatie en coördinatie van de bruiloft uit handen, zodat jullie je kunnen focussen op het vieren van de liefde en het delen van speciale momenten met jullie dierbaren. Of het nu gaat om het vinden van de perfecte locatie, het selecteren van smaakvolle cateringopties, het regelen van het entertainment of het begeleiden van de gasten, wij zorgen ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld.

 

Overzicht taken op de bruiloft

 

De volgende taken zijn gericht op de coördinatie en logistiek op de dag van jullie bruiloft, met als doel een soepel verloop van de planning en zodat jullie volledig kunnen genieten van jullie speciale dag. Het is een uitgebreid takenpakket dat ervoor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Hier zijn slechts enkele taken om jullie een beter beeld te geven:

  • We bieden de mogelijkheid om spullen, zoals hennaschalen en welkomstborden, één of twee dagen vooraf af te geven in Antwerpen of in de buurt van Utrecht.
  • Zodra we op de locatie aankomen, controleren we samen met de zaal en alle diensten of alles goed verloopt.
  • We nemen alle benodigde spullen voor jullie dag in ontvangst, zoals hennaspullen, ayna moesaf, snacks voor op tafel en andere items. We stellen van tevoren een lijst op en controleren ter plaatse of alles aanwezig is. We verzamelen alle spullen op één vaste plek. De snacks en andere benodigdheden overhandigen we aan de zaal en communiceren jullie wensen naar hen.
  • We willen graag een contactpersoon die beide families kent, zodat we bij haar of hem terecht kunnen met eventuele vragen en zaken.
  • Bij specifieke momenten, zoals de henna-ceremonie of attan, verzamelen we alle genodigden en zorgen ervoor dat ze op tijd omkleden en met de juiste spullen klaarstaan, in de juiste volgorde. Als iemand niet op de lijst staat, wordt diegene niet toegelaten.
  • We blijven in communicatie met de band of dj over wat ze moeten doen en welke nummers ze moeten spelen of zingen.
  • We houden gedurende de hele avond contact met het videoteam, zodat ze op de juiste plek staan en weten wat er gaat gebeuren.
  • We zorgen ervoor dat kinderen niet in de weg lopen.
  • Rook en vuurwerk worden op de juiste momenten afgestoken.
  • We regelen dat alle benodigdheden voor de taart klaarstaan bij de taart.
  • We begeleiden jullie bij de taartceremonie en andere ceremonies, zoals het begeleiden van de families bij ayna moesaf en henna.
  • We begeleiden jullie naar het buffet, controleren wat jullie opscheppen en vullen vervolgens meer van hetzelfde aan. We zorgen ervoor dat alles klaarstaat en brengen de gevulde bordjes naar de eetplek.
  • We zorgen ervoor dat niemand zonder toestemming de bruidskamer betreedt. We hebben als regel dat alleen het bruidspaar en de benodigde ceremoniële spullen toegang hebben om de kamer overzichtelijk te houden.
  • We lossen eventuele onverwachte problemen tijdens de bruiloft op.
  • Aan het einde van de bruiloft ruimen we al jullie spullen op en laden ze in de auto's. Wij verlaten pas de locatie als jullie zijn vertrokken. 
  • Naast alle taken achter de schermen fungeren we ook als jullie coach. We zorgen ervoor dat jullie kunnen genieten van jullie dag, herinneren jullie eraan om te blijven lachen en zorgen ervoor dat jouw jurk altijd goed zit. Als je jouw sluier wilt afdoen, helpen wij daarbij. Als je niemand hebt om je te helpen met omkleden vooraf, tijdens en na het feest, bieden wij ook onze hulp aan. Als de rij voor cadeaus te lang wordt of als je aangeeft genoeg te hebben van het maken van foto's, laten we tijdelijk geen extra gasten meer toe. Het is tenslotte jullie dag en jullie verdienen het om ervan te genieten. Merken we dat je te lang stilzit, dan trekken we je de dansvloer op. Met andere woorden, we zijn ook jullie steun en toeverlaat op die dag.

Er zijn nog veel meer taken die spontaan kunnen ontstaan tijdens de bruiloft zelf, waar jullie mogelijk niet op hebben gerekend, maar waar wij klaar voor staan. Iedere bruiloft is uniek, dus onze taken kunnen variëren. Bovenstaande is van toepassing op elke standaardbruiloft, maar als jullie bijvoorbeeld een nikkah-ceremonie hebben, helpen we met de opzet of andere specifieke taken. Dit valt ook binnen ons pakket. Alle extra taken worden besproken zodra we elkaar ontmoeten om het draaiboek op te stellen.

 

"Maak je droombruiloft waar met Eshq Events - Begin vandaag!"

Kies voor Eshq Events als jullie wedding planner en geniet van een stressvrij planningsproces en een prachtige bruiloft die jullie en jullie gasten nog lang zullen koesteren. Neem vandaag nog contact met ons op en laten we samen beginnen aan de reis naar jullie droombruiloft!